Au bureau ou sur le terrain,
chaque heure est pointée.

Le suivi des équipes est gratuit : pointage géolocalisé, projets et heures travaillées, dossiers salariés, congés et demandes administratives ne sont pas facturés, jusqu'à 10 employés, avec deux niveaux d'accès — administrateur et employé. L'import Excel des employés et des projets est inclus. La formule complète — la géolocalisation exigée au pointage, les superviseurs et RH sur leur périmètre, les rapports d'heures et leur export CSV, le journal visuel (photos horodatées et géolocalisées, vue carte, vue fil), l'application mobile iOS et Android, les attestations et certificats de travail générés automatiquement, l'export Excel, les ordres de mission, les notes de frais et le paramétrage des rôles — est à 990 DH par mois pour toute la société, jusqu'à 49 employés.

Non. Elle n'a pas de date de fin et ne se referme pas au bout de trente jours. Vous pouvez suivre vos équipes, tenir vos heures, gérer les dossiers salariés et les congés indéfiniment sans payer, jusqu'à 10 employés.

Le journal visuel est la partie coûteuse à faire tourner : chaque intervention produit des photos qu'il faut stocker, servir et conserver dans la durée. S'y ajoutent l'application mobile, les pièces que vous produisez pour des tiers — attestations, ordres de mission, notes de frais — et le paramétrage fin des rôles. Facturer 990 DH par mois pour toute la société, quel que soit le nombre de chantiers et de photos, revient à ne pas vous faire hésiter avant de prendre une photo de plus.

La formule gratuite couvre jusqu'à 10 employés actifs, la formule complète jusqu'à 49. Au-delà, appelez le support au (+212) 707 109 204 : nous établissons la tarification avec vous, en fonction de votre effectif réel, sans plafond sur le nombre d'employés.

Votre demande nous parvient par e-mail et vous en recevez un accusé de réception. Nous vous recontactons pour convenir d'un échange, puis nous ouvrons l'espace de votre société sur son propre sous-domaine, du type https://votre-societe.staffmetrics.ma, avec ses données séparées de celles des autres clients. Rien n'est créé au moment où vous validez le formulaire.

Aucun matériel. Le pointage se fait depuis le smartphone ou l'ordinateur de chaque employé, rattaché à un projet. Avec la formule gratuite, l'employé ouvre l'application web dans son navigateur : rien à installer. Avec la formule complète, il peut aussi utiliser l'application mobile StaffMetrics sur iOS et Android, qui pointe, prend les photos, envoie les demandes et reçoit les notifications. C'est ce qui rend l'outil adaptable aux équipes terrain, qui changent de site — une borne fixe, elle, ne les suivrait pas.

Oui. Un employé de bureau pointe depuis le navigateur de son ordinateur ou de son téléphone, sans GPS ni photo — la position n'est exigée que si la société active ce réglage, avec la formule complète. Les congés et leurs soldes, les demandes administratives, le dossier salarié et les attestations fonctionnent de la même façon pour tout le monde. La preuve photo et le journal visuel servent aux équipes qui travaillent hors de vue ; une équipe de bureau peut s'en passer, et la formule gratuite lui suffit souvent.

Oui, dans toutes les formules. Depuis la liste des employés ou des projets, téléchargez le modèle Excel : il contient les colonnes attendues, avec des listes déroulantes pour vos départements, villes et rôles, et une feuille qui explique comment le remplir. À l'import, chaque cellule illisible ou refusée est signalée par ligne et par colonne, et rien n'est enregistré tant que tout le fichier n'est pas correct. L'export Excel, qui reprend les mêmes colonnes et se réimporte, fait partie de la formule complète.

Les comptes sont créés par un administrateur depuis l'application web : il saisit la fiche de l'employé, lui attribue un rôle et l'affecte à ses projets. Il n'y a pas d'auto-inscription des employés dans l'application — l'inscription en ligne concerne la société, pas ses salariés.

Oui, avec la formule complète. Un réglage de configuration, « Exiger la géolocalisation », bloque le démarrage d'une participation tant que la position n'a pas été obtenue. Le pointage part alors toujours avec ses coordonnées, ce qui rend la présence sur site vérifiable après coup.

Les pointages et les photos sont transmis au serveur : prévoyez une couverture data sur vos sites. Si une partie de vos chantiers se trouve en zone mal couverte, signalez-le avant la démonstration pour que nous en parlions concrètement plutôt que de le découvrir en production.

Un second réglage, « Autoriser les photos de la galerie », peut être désactivé : la photo ne peut alors venir que de l'appareil, au moment de la prise. Chaque photo est enregistrée avec sa date et son heure, ses coordonnées GPS, son auteur, son projet et un commentaire libre. C'est cette combinaison qui en fait une preuve, pas l'image seule.

Oui. Les heures d'entrée et de sortie restent corrigeables après coup, et la correction est tracée. Chaque participation est ensuite validée — ou dévalidée — par l'administrateur, ou, avec la formule complète, par le superviseur de l'équipe. Une feuille de pointage réécrite au propre ne garde aucune de ces traces.

Non. Une position est enregistrée au moment du pointage et à chaque photo prise pendant l'intervention. Il n'y a pas de tracé continu des déplacements, ni de suivi en dehors du temps de travail déclaré. C'est un choix de conception, et il est plus confortable vis-à-vis de la vie privée de vos salariés.

Non. L'application stocke les identifiants et les taux qui servent à la paie — CNSS, CIMR, RIB, taux horaires de base, du dimanche, des jours fériés et des heures supplémentaires — et un salarié peut demander son bulletin depuis les demandes. Mais la paie n'est ni calculée ni éditée ici : ces informations alimentent votre outil de paie.

Non. StaffMetrics ne produit ni devis, ni factures clients. Ce qu'il produit, ce sont les heures travaillées par employé et par projet — et, avec la formule complète, les notes de frais, les ordres de mission et les preuves photo — exportables pour justifier ce que vous facturez depuis votre outil comptable.

Le dossier salarié complet (état civil, CIN, contrat, responsable hiérarchique, diplômes, pièces jointes, groupe sanguin), les demandes administratives — attestation de travail, attestation de salaire, avance sur salaire, bulletin de paie, prêt, congé, arrêt maladie — et les soldes de congés. Avec la formule complète, l'attestation de travail, le certificat de travail et l'attestation de salaire sont générés automatiquement en PDF, avec vos mentions légales, au moment où le RH accepte la demande — il peut les relire avant d'envoyer. Les notes de frais avec leur circuit de validation et les ordres de mission relèvent de la formule complète.

Oui. L'ordre de mission relie une date, un projet, des participants, des tâches et du matériel (HT et TTC), puis s'imprime avec votre logo et l'en-tête et le pied de page renseignés dans la Configuration : ICE, RC, IF, adresse, téléphone et e-mail de la société.

Oui. L'interface existe en français — la langue par défaut —, en anglais et en arabe, avec l'affichage de droite à gauche pour cette dernière. Les montants sont en dirhams.

Les rôles se composent à partir de privilèges, et chaque privilège porte une portée : ses propres enregistrements, ceux de sa ligne hiérarchique, ou ceux de toute la société. Sur les projets, une portée supplémentaire limite la vue aux projets sur lesquels la personne est affectée.